Về Yolius | Câu chuyện sản phẩm & đội ngũ

Câu chuyện

Từ nhu cầu nội bộ đến nền tảng dành cho SME Việt

Trước khi mang tên Yolius, nền tảng này đã được xây dựng và sử dụng tại Hoàng Khang Incotech. Mỗi bước phát triển đều bắt đầu từ một vấn đề có thật trong vận hành.

Điểm khởi đầu

Khi công việc nằm rải rác ở quá nhiều nơi

Là một công ty công nghệ Việt, Hoàng Khang Incotech nhiều năm tự xây và vận hành các hệ thống nội bộ. Nhưng chúng tôi vẫn gặp những vấn đề rất quen thuộc: việc giao qua tin nhắn dễ bị bỏ sót, báo cáo bảng tính thiếu nhất quán, người quản lý khó nhìn thấy toàn cảnh.

Tự xây cho chính mình

Một nền tảng chung cho cách công ty vận hành

Thay vì tiếp tục ghép thêm các công cụ rời rạc, chúng tôi xây một nền tảng thống nhất cho công việc, quy trình, phân quyền và báo cáo. Nền tảng lõi cùng kiến trúc mô-đun được chuẩn hóa từ đầu để sản phẩm có thể mở rộng mà vẫn nhất quán.

Vận hành mỗi ngày

Sản phẩm được kiểm chứng trong công việc thực tế

Hoàng Khang sử dụng nền tảng này để giao việc theo phòng ban, theo dõi hiện trường, đánh giá KPI và phê duyệt theo vai trò. Mỗi điểm bất tiện đều xuất hiện ngay trong công việc của chính chúng tôi, nhờ đó đội ngũ có thể quan sát, sửa và cải thiện liên tục.

Web và di động

Cùng một quy trình, ở bất kỳ đâu

Dữ liệu và quy trình được đồng bộ giữa web và ứng dụng di động, để công việc không bị gián đoạn khi rời bàn làm việc. Ứng dụng đã có mặt trên App Store và Google Play, phục vụ hoạt động hằng ngày của đội ngũ.

2026 · Giai đoạn mới

Yolius, dành cho doanh nghiệp muốn vận hành rõ ràng hơn

Từ hệ thống nội bộ, chúng tôi đang phát triển Yolius thành một nền tảng SaaS dễ bắt đầu, tối ưu cho di động và triển khai theo nhu cầu thật của từng đội ngũ. Nền tảng bạn sử dụng hôm nay kế thừa trực tiếp những gì đã được kiểm chứng trong hoạt động của Hoàng Khang.

Đằng sau sản phẩm

Mỗi tính năng đều bắt đầu từ công việc thực tế

Kỹ sư và người trực tiếp làm việc cùng xác định vấn đề, thiết kế giải pháp, đưa vào sử dụng nội bộ, đánh giá hiệu quả rồi mới hoàn thiện để phát hành.

01 Nhu cầu thực tế
02 Nguyên mẫu
03 Sử dụng nội bộ
04 Đo lường & cải tiến
05 Phát hành

Chúng tôi lặp lại quy trình này cho đến khi tính năng đủ rõ ràng, ổn định và hữu ích để sử dụng hằng ngày.

Kỹ sư làm chủ nền tảng

Nền tảng lõi và kiến trúc mô-đun do đội ngũ Hoàng Khang trực tiếp phát triển. Nhờ làm chủ công nghệ, chúng tôi có thể cải tiến nhanh, kiểm soát chất lượng và chủ động theo nhu cầu dài hạn.

Người trực tiếp vận hành tham gia từ đầu

Những người trực tiếp quản lý đội ngũ, làm việc tại hiện trường, đánh giá KPI và phê duyệt quy trình cùng tham gia định hình sản phẩm. Vì vậy, tính năng được xây quanh công việc thực tế thay vì giả định.

Kiểm chứng bằng vận hành thực tế

Yolius được sử dụng trong chính hoạt động hằng ngày của Hoàng Khang. Phản hồi từ người dùng nội bộ giúp đội sản phẩm phát hiện vấn đề sớm và cải tiến liên tục.

Nền tảng công nghệ

Một nền tảng thống nhất, được xây để phát triển lâu dài

Yolius được xây trên một nền tảng lõi chung, nơi các tính năng tuân theo cùng chuẩn về dữ liệu, phân quyền, quy trình và trải nghiệm. Nhờ đó, sản phẩm có thể mở rộng mà vẫn giữ được sự ổn định và nhất quán.

Nền tảng lõi → Mô-đun → Ứng dụng

Công việc, check-in GPS, KPI, báo cáo, quy trình, tự động hóa và các mô-đun cơ bản như quản lý liên hệ, phòng ban, nghỉ phép đều được tổ chức trên cùng một nền tảng lõi. Doanh nghiệp có thể bắt đầu từ nhu cầu hiện tại và bật thêm mô-đun khi cần, thay vì thay đổi cả hệ thống.

Một chuẩn chung cho dữ liệu, phân quyền và quy trình — các mô-đun phối hợp trên cùng một nền tảng thay vì hoạt động như những phần mềm tách rời.
Mở rộng có kiểm soát — kiến trúc mô-đun giúp đội ngũ bổ sung và cập nhật tính năng mà hạn chế ảnh hưởng đến phần đang vận hành.
Trải nghiệm nhất quán trên web và di động — cùng nguyên tắc thiết kế và dữ liệu đồng bộ giúp mọi màn hình liền mạch, dễ làm quen.
Chất lượng được kiểm soát ở từng bản phát hành — quy chuẩn kỹ thuật, rà soát mã nguồn và kiểm thử giúp đội ngũ cải tiến nhanh mà vẫn giữ kỷ luật sản phẩm.

Lộ trình API dành cho khách hàng và kho mô-đun mở rộng đang nằm trong lộ trình phát triển.

100%

Hoàng Khang sử dụng Yolius trong hoạt động hằng ngày

Web + App

Một hệ thống dữ liệu và quy trình trên web lẫn di động

Self-host

Tùy chọn triển khai trên hạ tầng riêng theo nhu cầu doanh nghiệp

Giá trị

Những nguyên tắc định hướng Yolius

Nền tảng vững trước khi mở rộng

Chúng tôi đầu tư vào kiến trúc lõi, chuẩn mô-đun và hệ thống thiết kế để mỗi bước phát triển sau này nhanh hơn, ổn định hơn và nhất quán hơn.

Quyền chủ động thuộc về khách hàng

Yolius được phát triển theo hướng triển khai linh hoạt, gồm cả phương án self-host cho doanh nghiệp có yêu cầu riêng về hạ tầng và dữ liệu.

Minh bạch trong từng cam kết

Những gì đã có và những gì còn trong lộ trình luôn được phân biệt rõ. Phạm vi triển khai, mức hỗ trợ và điều kiện sử dụng được xác nhận bằng đề xuất cụ thể, không đi kèm những lời hứa khó kiểm chứng.

Sử dụng thực tế, cải tiến liên tục

Đội ngũ Hoàng Khang sử dụng Yolius trong công việc hằng ngày. Trải nghiệm thực tế giúp chúng tôi nhận ra vấn đề sớm và cải tiến sản phẩm bằng dữ liệu, không chỉ bằng giả định.

Thương hiệu

Vì sao là ?

Yolius được phát âm theo tiếng Anh là “YOH-lee-us” /ˈjoʊ.li.əs/, gồm ba âm tiết và nhấn ở âm đầu. Cái tên ngắn gọn, dễ nhớ và dễ dùng trong cả tiếng Việt lẫn tiếng Anh. Nó kết hợp hai nét tính cách chúng tôi muốn giữ cho sản phẩm: năng động trong trải nghiệm, vững vàng trong cách xây dựng.

“Yo”

Gợi một lời chào trực tiếp, thân thiện và giàu năng lượng — tinh thần của một sản phẩm hiện đại, dễ tiếp cận.

“-lius”

Tạo âm hưởng vững chãi, chuyên nghiệp; đồng thời gợi nhẹ đến genius, thể hiện sự thông minh mà không phô trương.

Chữ “y”

Nét chữ hướng lên thể hiện chuyển động và tinh thần tiến về phía trước — công việc luôn có trạng thái, người phụ trách và bước tiếp theo rõ ràng.

Chấm cam

Chấm cam tượng trưng cho điểm giao giữa năng lực con người và công nghệ. Màu này được dùng tiết chế để tạo điểm nhấn mà không làm mất sự tập trung.

Đội ngũ

Đội ngũ trực tiếp xây dựng Yolius

Đứng sau Yolius là đội ngũ am hiểu cả công nghệ lẫn bối cảnh vận hành doanh nghiệp Việt. Chúng tôi làm việc với trách nhiệm rõ ràng, phối hợp cùng chuyên gia ở từng lĩnh vực và sử dụng chính sản phẩm để điều hành công việc mỗi ngày.

Hoàng Khang Incotech

Công ty sáng lập & phát triển nền tảng

Hoàng Khang Incotech là công ty công nghệ Việt Nam sáng lập và phát triển Yolius. Từ kinh nghiệm xây dựng hệ thống và vận hành doanh nghiệp, chúng tôi định hướng sản phẩm, kiến trúc nền tảng và đồng hành trực tiếp cùng những khách hàng đầu tiên.

Đội kỹ sư Hoàng Khang

Phát triển nền tảng cốt lõi & công nghệ

Đội kỹ sư trực tiếp phát triển nền tảng lõi, kiến trúc mô-đun và hệ thống thiết kế dùng chung. Mỗi thay đổi đều được rà soát và kiểm thử để sản phẩm có thể tiến nhanh mà vẫn nhất quán.

Đối tác chuyên môn

Thiết kế · Nội dung · Pháp lý · Kế toán

Yolius hợp tác với chuyên gia thiết kế, nội dung, pháp lý và kế toán theo từng nhu cầu cụ thể. Cách làm này giúp mỗi lĩnh vực được phụ trách bởi người có chuyên môn phù hợp, đồng thời giữ đội ngũ vận hành tinh gọn.

‟Yolius được tạo nên từ những vấn đề chúng tôi gặp trong công việc mỗi ngày. Mỗi lần sử dụng là một lần kiểm chứng: điều gì chưa rõ thì làm rõ, điều gì chưa hiệu quả thì tiếp tục cải tiến.”

— Hoàng Khang Incotech

Đưa công việc và quy trình về cùng một nơi.

Trao đổi với đội Yolius để xác định phạm vi phù hợp và thiết lập quy trình đầu tiên thật gọn.

Liên hệ tư vấn Đặt lịch demo

Tư vấn triển khai · Hỗ trợ thiết lập ban đầu · Web, iOS và Android

Yolius bắt đầu từ nhu cầu vận hành của chính chúng tôi.