Yolius Yolius
Liên hệ tư vấn
Trang chủ Tính năng Giải pháp Triển khai Về chúng tôi Liên hệ Đăng nhập Liên hệ tư vấn
Tổng quan tính năng

Một nền tảng để quản lý công việc, quy trình và hiệu suất toàn doanh nghiệp.

Từ giao việc hằng ngày đến quy trình liên phòng ban, Yolius giúp bạn phân định trách nhiệm, theo dõi tiến độ, nhận biết điểm nghẽn và tự động hóa các bước lặp lại. Mọi dữ liệu được đồng bộ giữa web và ứng dụng di động, với giao diện tiếng Việt và tùy chọn self-host khi doanh nghiệp cần hạ tầng riêng.

Liên hệ tư vấn Đặt lịch demo

Tư vấn triển khai · Hỗ trợ thiết lập ban đầu · Ứng dụng đã phát hành trên App Store & Google Play

Tự động hoá

Lớp tự động hóa để quy trình tự chạy đúng luật.

Yolius không chỉ nhắc việc. Nền tảng automation đọc dữ liệu công việc, trạng thái, vai trò và thời gian để tự thực hiện bước tiếp theo trong phạm vi bạn cho phép — từ gửi nhắc, giao việc, cập nhật trạng thái đến gọi webhook ra hệ thống ngoài.

  • Trình dựng kéo thả trực quan — nối trigger, điều kiện, truy vấn dữ liệu và hành động mà không cần viết mã
  • 16 node sẵn dùng hôm nay: 4 kích hoạt · 2 điều kiện · 9 hành động · 1 truy vấn dữ liệu
  • Kiến trúc mở để nâng cấp theo thời gian — mỗi nhóm trigger/action có thể bổ sung thêm node mới khi nhu cầu vận hành tăng lên
  • Dữ liệu truyền xuyên suốt giữa các bước, giúp luồng sau dùng được kết quả của bước trước
  • Sẵn sàng cho lớp agentic AI: AI về sau có thể đề xuất hoặc thực thi trong cùng khung quyền, nhật ký và bảo mật của automation
Sơ đồ Thống kê Lượt chạy Nhật ký Đúng Sai BẮT ĐẦU Điều kiện ngày tháng / giá trị Email theo mẫu HTTP webhook
4 nodeKích hoạt
Việc mới Đổi trạng thái Gán người phụ trách Lịch định kỳ (cron) + trigger theo dữ liệu

Thiết kế để mở rộng thêm trigger theo module, ví dụ KPI, GPS, lịch, phê duyệt hoặc tích hợp ngoài.

2 nodeĐiều kiện
Kiểm tra điều kiện Điều kiện ngày tháng + nhánh nâng cao

Điều kiện đọc được dữ liệu từ bước trước, không chỉ là quy tắc “có/không” đơn lẻ.

9 nodeHành động
Gửi email Email theo mẫu Cập nhật trạng thái Cập nhật thông tin Gán việc Tạo việc Bình luận HTTP webhook Ghi log + action mới theo thời gian

Mỗi action chạy trong quyền hạn đã cấu hình, có lịch sử để kiểm tra và truy vết.

1 nodeTruy vấn
Truy vấn dữ liệu + dữ liệu theo module

Đây là nền để luồng tự động dùng dữ liệu thật thay vì phải nhập tay lại ở từng bước.

Nền tảng cốt lõi cho agentic AI.

Automation là đường ray bảo mật để AI đi từ “gợi ý” sang “thực thi”: hiểu ngữ cảnh, đề xuất bước tiếp theo, nhưng chỉ hành động trong phạm vi quyền, dữ liệu và nhật ký mà doanh nghiệp kiểm soát. Hôm nay bạn kéo thả để chạy quy trình; càng về sau, các trigger/action mới có thể được nâng cấp mà không phá cấu trúc vận hành hiện có.

account_treeQuy trình thậtTrạng thái, vai trò và dữ liệu đang chạy trong Yolius.
boltAutomationTrigger, điều kiện, action, webhook và lịch sử chạy.
verified_userAI có kiểm soátThực thi theo quyền, có log, có ranh giới bảo mật.

Ghi chú: các node nêu trên là tính năng hiện có; các nhóm trigger/action được thiết kế để mở rộng theo thời gian khi Yolius bổ sung thêm module và tích hợp.

Phân tích vận hành

Nhận ra điểm nghẽn trước khi ảnh hưởng đến tiến độ.

Bộ phân tích vận hành cho biết công việc đang dồn ở đâu, mất bao lâu để hoàn thành và ai cần được hỗ trợ. Dữ liệu cập nhật tức thì, có thể lọc theo người, nhóm, thư mục và khoảng thời gian mà không cần xuất sang Excel.

  • Luồng việc tích lũy (CFD) — thấy việc đang dồn ở khâu nào, đội có quá tải không
  • Sơ đồ chuyển trạng thái — thấy quy trình hay quay lại bước nào, bước nào tắc
  • Thời gian hoàn thành trung bình & sản lượng việc / tuần
  • Biểu đồ nhiệt theo khung giờ × thứ · khối lượng việc theo người · nhịp độ & lịch sử hoạt động
Người Nhóm Thư mục Hôm nay 7 ngày 30 ngày 90 ngày
8 nhóm phân tích · bộ lọc linh hoạt cập nhật tức thì
Nhịp độ

Ai đang làm gì ngay lúc này — không ai bị bỏ quên.

Luồng tích lũy (CFD)

Phát hiện nghẽn & WIP phình — dải dày lên là việc đang dồn.

Năng suất

Sản lượng hoàn thành theo tuần — đội đang tăng hay chững.

Chuyển trạng thái

Lộ vòng lặp / đường chết — bước nào hay bị quay lại.

Cycle time

Thời gian xử lý mỗi việc — chấm đỏ là outlier cần soi.

Phân bổ

Ai quá tải / ai nhàn — chia lại việc cho đều tay.

Khung giờ

Heatmap giờ × thứ — đội bận nhất khung nào trong tuần.

Lịch sử

Nhật ký hoạt động đầy đủ — ai đổi gì, lúc nào, đối soát trong vài giây.

Quy trình · Trạng thái

Thiết kế quy trình theo đúng cách doanh nghiệp đang vận hành.

Mỗi thư mục có thể dùng một luồng trạng thái riêng. Bạn quy định rõ vai trò được phép thực hiện từng bước chuyển để công việc đi đúng thứ tự và luôn có người chịu trách nhiệm.

  • Mỗi thư mục chọn Dùng mẫu / Sơ đồ riêng / Không áp dụng
  • Trình vẽ sơ đồ trực quan — quy trình thật đang chạy tới 18 trạng thái / 13 cạnh
  • Chuyển trạng thái khóa theo vai trò: mỗi bước chỉ đúng người mới được duyệt, kèm badge khóa / điều kiện
  • Mẫu quy trình cấp công ty — thư mục có thể kế thừa hoặc điều chỉnh theo phòng ban
THƯ MỤC Sơ đồ riêng Dùng mẫu Không áp dụng Sơ đồ riêng 18 trạng thái 13 cạnh Mở Đang xử lý Duyệt Đạt / Bàn giao Trả lại QUYỀN CHUYỂN BƯỚC Duyệt → Đạt QA/QC QL duyệt MẪU CÔNG TY
Phân quyền & Audit

Phân quyền rõ đến từng cấp, lưu lại các thay đổi quan trọng.

Vai trò được xác định ở cấp tài khoản, thư mục và công việc. Người quản trị biết ai có thể xem, chỉnh sửa hoặc phê duyệt nội dung nào, đồng thời có lịch sử để kiểm tra khi cần.

  • 3 tầng vai trò: cấp tài khoản + vai trò thư mục + vai trò công việc (chủ sở hữu / chỉnh sửa / chỉ xem)
  • Phân quyền tự động theo hành động — kèm Lịch sử áp dụng (audit history)
  • Cây thư mục và công việc chỉ hiển thị nội dung phù hợp với quyền của người xem
  • Bảng tổng quan quyền truy cập theo từng phòng ban để quản trị dễ kiểm tra
Tầng 1 · Tài khoản Tầng 2 · Thư mục Tầng 3 · Công việc Sở hữu Sửa Xem Tự động áp dụng Audit RBAC Dữ liệu phòng ban CÂY HIỂN THỊ THEO QUYỀN MA TRẬN QUYỀN PHÒNG BAN Xem AUDIT HISTORY
Thông báo theo vai trò

Thông báo đúng người, đúng kênh và đúng thời điểm.

Chọn vai trò nào nhận thông báo cho từng loại sự kiện, qua ứng dụng, trình duyệt hoặc email. Các cập nhật được đồng bộ giữa điện thoại và web để người liên quan không bỏ sót thay đổi quan trọng.

  • Trung tâm thông báo với bộ lọc Toàn bộ / Chưa đọc / Đã đọc — tập trung mọi cập nhật tại một nơi
  • Sự kiện ngữ nghĩa: tạo việc · đổi trạng thái (A→B) · đổi thông tin · đổi thành viên — không phải "có thay đổi" chung chung
  • Định tuyến theo loại × kênh × vai trò — bật kênh nào, cho vai trò nào, do bạn quyết
  • Đồng bộ tức thì giữa di động và web, kèm âm thanh theo từng loại sự kiện
Trung tâm thông báo Toàn bộ / Chưa đọc / Đã đọc Sự kiện ngữ nghĩa (A→B) Định tuyến loại × kênh × vai trò Cập nhật trong ứng dụng Push trình duyệt Email Âm thanh theo sự kiện Đồng bộ di động và web

Kênh nhấn cam = đang bật · vai trò sáng = đang nhận · mục mờ = đã tắt — bạn bật/tắt từng loại sự kiện.

Bản đồ vận hành

Giao việc ngay trên bản đồ — và thấy cả đội theo thời gian thực.

Mở bản đồ vận hành, chạm đúng vị trí công trình và giao việc ngay tại đó — toạ độ và người phụ trách tự gắn vào đầu việc. Cùng lúc, bạn thấy toàn đội đang ở đâu, làm gì và xong tới đâu trên cùng một màn hình.

  • Một chạm tạo việc ngay tại vị trí trên bản đồ — tự gắn toạ độ và người phụ trách
  • Mỗi avatar trên bản đồ là vị trí và việc đang làm của một người — không phải gọi điện hỏi từng đội
  • Mỗi điểm trên bản đồ là một đầu việc thật — mở ra có người phụ trách, hạn và trạng thái
  • Đồng bộ gần như tức thì giữa bản đồ điều phối trên web và ứng dụng hiện trường
Check-in & nghiệm thu hiện trường

Check-in tại hiện trường, kèm ảnh nghiệm thu và toạ độ chính xác.

Nhân viên check-in, gửi ảnh nghiệm thu và cập nhật kết quả ngay tại nơi làm việc — mỗi lần đều kèm thời gian và toạ độ, lưu thẳng vào hồ sơ công việc để đối soát sau này.

  • Định vị công việc tại chỗ (GPS) — chọn bán kính 2 / 5 / 10 / 100 km cho từng địa điểm
  • Cảnh báo khi nhân viên check-in ngoài bán kính cho phép
  • Ảnh nghiệm thu / bằng chứng hoàn thành chụp ngay tại hiện trường
  • Lịch sử check-in đầy đủ kèm thời gian & toạ độ — đối soát chỉ trong vài giây
Công việc & Thư mục

Giao việc rõ người, rõ hạn và rõ trách nhiệm.

Tổ chức thư mục theo phòng ban, chi nhánh hoặc dự án; thiết lập trạng thái và trường dữ liệu phù hợp với từng nghiệp vụ. Mọi công việc đều có người phụ trách, thời hạn và lịch sử cập nhật rõ ràng.

  • Thư mục lồng nhau không giới hạn cấp — dựng đúng cây phòng ban / chi nhánh của bạn
  • Trạng thái tùy biến theo từng thư mục (Đang xử lý · Chờ duyệt · Đạt · Đã bàn giao…)
  • Trường tùy chỉnh riêng cho mỗi thư mục — dữ liệu đúng nghiệp vụ của bạn, từ ngày, số, lựa chọn đến người phụ trách
  • Ghim công việc hoặc thư mục, đặt mức ưu tiên và theo dõi thông báo tại một nơi
  • Danh sách, Kanban, Lịch, Gantt và Bảng dữ liệu dùng chung một nguồn công việc
Cách xem

Một bộ dữ liệu, nhiều cách theo dõi.

Chuyển giữa Danh sách, Kanban, Lịch, Gantt và Bảng mà không phải nhập lại dữ liệu. Mỗi vai trò có thể lưu góc nhìn phù hợp với công việc của mình.

  • Một bộ dữ liệu, nhiều góc nhìn — đổi cách xem mà không phải nhập lại
  • Kanban linh hoạt — nhóm theo trạng thái, ưu tiên, người phụ trách hoặc vai trò; kéo thả vẫn giữ đúng quyền duyệt
  • Gantt cho tiến độ và phụ thuộc · Lịch cho thời hạn · Bảng dữ liệu cho thông tin liên kết
  • Chế độ xem đã lưu — giữ lại bộ lọc, cách sắp xếp và thứ tự thẻ riêng cho từng vai trò
  • Quy trình theo vai trò được thể hiện ngay trong từng cách xem; cột cần phê duyệt vẫn giữ đúng quyền chuyển bước trên Kanban (xem mục Quy trình)
Danh sách Kanban Lịch Gantt Bảng dữ liệu Cách xem đã lưu
Cột "Chờ duyệt" được khóa theo vai trò trong mọi cách xem
Không gian làm việc

Không gian làm việc cá nhân hóa cho từng vai trò, trên web và mobile.

Khác với “Cách xem” của công việc, Không gian làm việc là trang chính hằng ngày của từng người. Nhân viên, quản lý và ban điều hành đều có thể chọn các khối thông tin cần theo dõi, sắp xếp theo thói quen và mở Yolius ra là thấy đúng điều mình cần xử lý.

  • Kéo thả, thêm, ẩn, sắp xếp khối thông tin — từ việc cá nhân đến KPI, lịch, thông báo, biểu đồ và lối tắt thư mục
  • Mẫu dựng sẵn theo vai trò — nhân sự, quản lý đội, vận hành, ban điều hành; mỗi người có một màn hình làm việc khác nhau
  • Hơn 30 khối hữu ích và còn mở rộng theo module: danh sách thông minh, biểu đồ, cách xem đã lưu, ghi chú, lối tắt thư mục, thẻ insight
  • AI gợi ý bố cục theo thói quen theo dõi và vai trò, giúp màn hình làm việc bớt rối ngay từ đầu
  • Đồng bộ web và ứng dụng di động để người dùng không bị tách trải nghiệm giữa văn phòng và hiện trường
Danh sách thông minh Thông báo Biểu đồ KPI Cách xem đã lưu AI gợi ý
Tài liệu & media

Quản lý tài liệu nội bộ tập trung, dễ tra cứu và bảo mật.

Hợp đồng, hóa đơn, hồ sơ pháp lý, bản vẽ, ảnh công trường, ảnh nghiệm thu và biên bản thường bị phân tán giữa chat nhóm, drive cá nhân hoặc điện thoại nhân viên — dễ thất thoát, trùng bản và lệch phiên bản. Yolius tổ chức tài liệu theo công việc, thư mục, phòng ban và công trình để đội ngũ tra cứu nhanh, dùng đúng bản và kiểm soát quyền truy cập rõ ràng.

  • Lưu theo đúng ngữ cảnh — tài khoản, phòng ban, thư mục, công việc hoặc công trình; từ hồ sơ pháp lý đến hình ảnh/video hiện trường
  • Tìm kiếm và tra cứu nhanh theo tên tệp, loại tài liệu, người phụ trách, công việc, thư mục hoặc phòng ban
  • Tệp đi cùng luồng xử lý — công việc, quy trình duyệt, thông báo, automation và lịch sử đều tham chiếu cùng một nguồn
  • Chia sẻ an toàn theo người dùng, phòng ban hoặc vai trò; rõ quyền xem/sửa, link đăng nhập có phân quyền
  • Quyền kế thừa từ Yolius Platform giúp tài liệu tự đi theo cấu trúc thư mục và công việc đã thiết lập
  • Mã hóa và lịch sử kiểm soát cho hợp đồng, hồ sơ nội bộ, biên bản nghiệm thu và giấy tờ cần bảo mật
Hợp đồng Hóa đơn Hồ sơ pháp lý Ảnh nghiệm thu Bản vẽ Quyền xem/sửa
KPI & Hiệu suất

KPI đúng hạn tự động cập nhật và quy đổi thành điểm A–F.

Tỷ lệ hoàn thành đúng hạn của từng người và phòng ban được cập nhật liên tục. Người quản lý nhận ra ai đang duy trì tiến độ tốt và ai cần hỗ trợ mà không phải chờ tổng hợp cuối tháng.

  • Tỷ lệ hoàn thành đúng hạn tự quy ra điểm chữ A–F
  • Biểu đồ hoạt động 7 ngày — nhịp làm việc nhìn là hiểu
  • Bộ đếm Đang xử lý / Chờ duyệt / Quá hạn cập nhật tức thì
  • Theo dõi theo cá nhân & phòng ban — ai cũng thấy điểm của mình, không có vùng tối
Trợ lý AI

AI hỗ trợ biến ngữ cảnh công việc thành nội dung có thể dùng ngay.

Yolius đưa AI vào ngay trong luồng công việc: soạn mô tả, tóm tắt, lập checklist và viết nội dung nhắc việc. Các lớp AI sâu hơn sẽ bám trên dữ liệu, quyền và automation để đề xuất quy trình hoặc hành động có kiểm soát.

  • AI trong từng đầu việc — soạn mô tả, tóm tắt, checklist, email nhắc và nội dung bàn giao
  • Giảm “đau đầu quy trình” — biến mô tả rời rạc thành bước xử lý rõ ràng để đội có thể bắt đầu nhanh hơn
  • Lộ trình nâng cao Hỏi đáp theo dữ liệu doanh nghiệp, có nguồn tham chiếu và tôn trọng phân quyền
  • Lộ trình AI agents vận hành trong khung quyền, nhật ký và giới hạn bảo mật rõ ràng
Nền tảng Yolius · Kiến trúc mô-đun

Yolius là nền tảng lõi đáng tin cậy, mở rộng theo cách doanh nghiệp vận hành.

Yolius giữ dữ liệu, phân quyền, quy trình, tự động hóa và lịch sử kiểm soát trên cùng một nền tảng đáng tin cậy. Doanh nghiệp có thể bật thêm CRM, MES, phòng ban, nghỉ phép, KPI hoặc mô-đun riêng mà vẫn giữ một nguồn dữ liệu thống nhất, an toàn và dễ kiểm soát.

  • Bật/tắt mô-đun theo đội, thư mục hoặc nhu cầu triển khai — dùng đúng phần cần dùng
  • Quản lý quan hệ phụ thuộc giữa các mô-đun để bật thêm mà không phá quy trình đang chạy
  • Mô-đun hiện có và đang mở rộng: Liên hệ · Phòng ban · Nghỉ phép · MES hiện trường · KPI
  • Lộ trình API cho khách hàng · kho mô-đun · nhãn hiệu riêng/OEM · mô-đun nghiệp vụ riêng
Lịch

Công việc, nghỉ phép và lịch bận trên một dòng thời gian chung.

Xem công việc, ngày nghỉ và sự kiện bận tại một nơi theo tháng, tuần, ngày hoặc dòng thời gian. Tính năng lịch họp chuyên sâu và đặt phòng đang được phát triển.

  • Chế độ xem tháng / tuần / ngày / dòng thời gian
  • Tự gộp công việc, nghỉ phép và sự kiện bận hoặc họp trên cùng một lịch
  • Nghỉ phép sau khi duyệt tự xuất hiện để cả đội biết lịch vắng mặt
  • Lộ trình Quản lý cuộc họp · lịch hẹn khách · đặt phòng họp · lịch công tác
Có sẵn hôm nay Công việc Nghỉ phép Sự kiện bận / họp
Sắp tới · Lộ trình Cuộc họp first-class Lịch hẹn khách Đặt phòng họp Công tác
Chat & Cộng tác

Trao đổi ngay trong ngữ cảnh công việc.

Nhắn tin trực tiếp, phản hồi nhanh và theo dõi trạng thái trực tuyến trên cùng nền tảng. Cuộc trao đổi có thể gắn với công việc liên quan để người tham gia không phải tìm lại ngữ cảnh.

  • Nhắn tin 1:1 trong cùng nền tảng với công việc
  • Thả cảm xúc nhanh & thấy ai đang online
  • Gắn trao đổi với công việc liên quan để chuyển từ thảo luận sang hành động
  • Mở cuộc trò chuyện là thấy ngay ngữ cảnh, không phải tìm lại trong nhóm chat chung
Ứng dụng di động

Quản lý công việc trên điện thoại, đồng bộ với web.

Web và ứng dụng di động dùng chung dữ liệu, quy trình và quyền truy cập. Nhân viên có thể nhận việc, check-in và cập nhật kết quả ngay tại hiện trường. Ứng dụng đã được phát hành trên App Store và Google Play.

  • Ứng dụng đã phát hành trên App Store và Google Play
  • Check-in GPS · nhận và cập nhật công việc · chat · thông báo
  • Chế độ tối · tiếng Việt và tiếng Anh · đồng bộ tức thì với web
Tùy chọn self-host

Triển khai trên hạ tầng Yolius hoặc máy chủ riêng của doanh nghiệp.

Yolius hỗ trợ phương án self-host và hiện đang vận hành theo mô hình này trong nội bộ. Với doanh nghiệp cần hạ tầng riêng, đội Yolius sẽ khảo sát yêu cầu và thống nhất phương án triển khai phù hợp.

  • Giấy phép self-host theo quy mô và yêu cầu triển khai
  • Gói bảo trì và cập nhật hằng năm theo thỏa thuận
  • Xuất dữ liệu công việc ở các định dạng được hỗ trợ
  • Đang hoàn thiện Xuất toàn bộ dữ liệu của một tài khoản ở định dạng máy đọc được
  • Đang hoàn thiện Hồ sơ và quy trình tuân thủ Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân 91/2025/QH15
  • Định hướng Nhãn hiệu riêng và triển khai trong mạng cô lập
Gói SLiên hệphạm vi gọn, hạ tầng đơn giản
Gói MLiên hệnhiều nhóm, yêu cầu bảo trì định kỳ
Gói LLiên hệhạ tầng riêng, hỗ trợ sâu hơn
Tư vấn gói self-host
</>
Gói triển khai

Trao đổi nhu cầu, nhận phương án phù hợp.

Yolius không ép doanh nghiệp vào một khung gói cứng. Chúng tôi tư vấn theo quy mô đội ngũ, quy trình, dữ liệu, bảo mật và mức hỗ trợ cần thiết.

  • Chọn phạm vi theo đội ngũ, quy trình và dữ liệu thực tế
  • Báo giá riêng sau khi thống nhất nhu cầu và mức hỗ trợ
  • Linh hoạt mở rộng khi số người, chi nhánh hoặc module tăng lên
  • Có phương án self-host cho doanh nghiệp cần hạ tầng riêng
Xem gói triển khai

Đưa công việc và quy trình về cùng một nền tảng.

Trao đổi nhu cầu, chọn phạm vi phù hợp và thiết lập nhanh với quy trình mẫu theo ngành.

Liên hệ tư vấn

Tư vấn phạm vi · Hỗ trợ thiết lập ban đầu · Ứng dụng đã phát hành trên App Store & Google Play

Hoặc đặt lịch tư vấn 1:1