Đề xuất
rocket_launch
Starter
Liên hệ
Giải pháp theo ngành
Một nền tảng vận hành, thích ứng với đặc thù từng ngành.
Yolius kết nối công việc, quy trình, KPI và đội hiện trường trên cùng một hệ thống. Doanh nghiệp xây dựng, chuỗi F&B, bán lẻ và dịch vụ tại điểm khách có thể điều chỉnh cách triển khai theo nghiệp vụ riêng, trong khi người quản lý vẫn nắm được ai đang ở đâu, phụ trách việc gì và tiến độ đến đâu.
Hồ sơ & tài liệu
Quản lý hồ sơ nội bộ tập trung, dễ tra cứu theo từng đội và công trình.
Dù là công trình, chuỗi cửa hàng hay đội dịch vụ hiện trường, tài liệu quan trọng không nên nằm rải rác trong chat và drive cá nhân. Yolius tổ chức hồ sơ theo đội, công trình và công việc để dễ truy lại khi đối soát, dùng đúng bản và giảm rủi ro thất thoát, trùng bản hoặc sai quyền truy cập.
- Hợp đồng, hóa đơn, hồ sơ pháp lý và biên bản đi cùng công việc và phòng ban liên quan.
- Ảnh thi công, ảnh nghiệm thu, video và bản vẽ gắn vào đúng công trình, điểm bán hoặc ca dịch vụ.
- Tìm lại nhanh theo công trình, phòng ban, người phụ trách, loại tài liệu hoặc công việc liên quan.
- Chia sẻ theo quyền cho người dùng, phòng ban, vai trò hoặc link đăng nhập; có quyền xem/sửa và lịch sử kiểm soát.
Xây dựng · Nhà thầu · Thi công
Theo dõi nhiều công trình trên một màn hình, ngay cả khi bạn không có mặt tại hiện trường.
Một buổi sáng điển hình
Một buổi sáng có nhiều công trình cùng khởi động, người quản lý cần biết đội nào đã có mặt và hạng mục nào đang được xử lý. Nếu dữ liệu chỉ nằm trong tin nhắn, ảnh nghiệm thu rất dễ thất lạc và mất thời gian tổng hợp khi cần đối soát với chủ đầu tư.
Cả công ty cùng nhìn một bức tranh thi công rõ ràng
- Chấm công GPS theo bán kính tại từng công trình — thợ phải đứng trong phạm vi mới check-in được; quản lý nhìn vị trí cả đội trên bản đồ ngay tức thì.
- Ảnh nghiệm thu gắn với đúng công việc — hồ sơ của từng hạng mục được lưu tập trung, không thất lạc trong nhóm chat.
- Quy trình nghiệm thu theo vai trò: nhân viên báo hoàn thành, giám sát là người xác nhận đạt hoặc yêu cầu làm lại.
- Mỗi công trình một thư mục riêng, KPI tiến độ tự tính — tỷ lệ đúng hạn, việc quá hạn, chấm điểm A–F theo từng đội.
- Bảng tiến độ và KPI tự cập nhật — nhận biết công trình đang chậm hoặc nhân sự chưa check-in mà không phải tổng hợp Excel.
Các tính năng cốt lõi đã được sử dụng trong hoạt động của một doanh nghiệp có đội ngũ hiện trường.
Đang phát triển
Hỏi đáp theo dữ liệu công trình bằng tiếng Việt, kèm nguồn tham chiếu. Tính năng tự động nhắc trước hạn và cảnh báo chậm tiến độ có thể được cấu hình bằng trình tự động hóa hiện có.
GPS + ảnh
gắn vào đúng công việc ở từng công trình, giúp hiện trường và văn phòng cùng theo dõi một nguồn thông tin.
Chuỗi F&B · Bán lẻ đa chi nhánh
Đưa mọi chi nhánh về cùng một chuẩn vận hành.
Cuối tháng, vẫn câu hỏi cũ
Khi mỗi cửa hàng có nhiều ca làm việc, người quản lý cần biết các bước mở ca và đóng ca đã được thực hiện đầy đủ hay chưa. Chấm công thủ công và báo cáo riêng lẻ khiến dữ liệu giữa các chi nhánh thiếu nhất quán, khó so sánh hiệu suất một cách công bằng.
Yolius đưa mọi điểm bán về cùng một chuẩn vận hành
- Chấm công GPS theo điểm bán — nhân viên phải đứng đúng cửa hàng của ca mình mới check-in được; dứt điểm cảnh chấm hộ.
- KPI và phân tích từng chi nhánh cập nhật tức thì — nhận biết cửa hàng mở ca chậm hoặc có chỉ số cần chú ý mà không phải tổng hợp Excel.
- Checklist mở ca / đóng ca chạy trên quy trình mẫu — từng bước có trạng thái, kèm ảnh xác nhận; bỏ sót bước nào là lộ ra ngay.
- KPI từng cửa hàng quy đổi thành điểm A–F — so sánh tỷ lệ đúng hạn, công việc quá hạn và việc chờ duyệt giữa các điểm bán.
- Biểu đồ nhiệt theo ngày và khung giờ — nhận ra thời điểm khối lượng công việc tăng cao để bố trí ca phù hợp.
Quy trình tùy biến và bộ KPI có thể được áp dụng nhất quán cho mô hình nhiều điểm bán.
Đang phát triển
Hỏi đáp theo dữ liệu chuỗi bằng tiếng Việt, kèm nguồn tham chiếu. Cảnh báo khi mở ca trễ hoặc bỏ sót bước có thể được cấu hình bằng trình tự động hóa.
A–F
KPI từng cửa hàng được chấm theo tỷ lệ đúng hạn, giúp so sánh hiệu suất giữa các chi nhánh mà không phải chờ tổng hợp Excel cuối tháng.
Dịch vụ hiện trường · Vệ sinh · Bảo vệ · Bảo trì
Điều phối đội hiện trường và lưu bằng chứng cho từng ca dịch vụ.
Khi khách gọi lên
Khi nhiều kỹ thuật viên di chuyển giữa các điểm khách, lịch điều phối bằng Excel và điện thoại nhanh chóng trở nên khó kiểm soát. Nếu không có dữ liệu check-in và bằng chứng hoàn thành, doanh nghiệp khó xác minh thời gian phục vụ hoặc phát hiện ca bị bỏ sót.
Yolius khép mỗi ca dịch vụ thành một vòng trọn vẹn
- Điều phối ca trên một lịch chung — giao việc theo người và điểm khách, đồng thời theo dõi lịch bận và nghỉ phép để hạn chế xếp trùng.
- Xác nhận hiện diện bằng GPS và ảnh — dữ liệu trước và sau khi thực hiện được lưu trong đúng hồ sơ công việc.
- Theo dõi thời hạn và KPI đúng hẹn — phát hiện ca quá hạn và đánh giá tỷ lệ đúng hẹn của từng nhân viên.
- Phân quyền cho tổ trưởng / giám sát vùng — phân quyền nhiều tầng theo thư mục: ai thấy gì, ai duyệt gì đều rõ ràng, lại có lịch sử thao tác đầy đủ.
Đang phát triển
Kết nối Zalo OA để gửi thông báo trước giờ hẹn. Hiện tại, doanh nghiệp có thể dùng webhook HTTP để kết nối với hệ thống riêng — xem tích hợp.
2–100km
bán kính check-in GPS tùy chỉnh theo từng điểm khách hàng — từ căn hộ trong hẻm đến nhà máy ngoại thành.
Thư viện quy trình mẫu
Bắt đầu với quy trình mẫu phù hợp từng ngành.
Mỗi giải pháp có quy trình mẫu tương ứng trên Yolius. Chọn mẫu, áp dụng vào thư mục và điều chỉnh các bước, vai trò hoặc KPI theo cách doanh nghiệp đang vận hành.
- Nghiệm thu công trình — checklist hạng mục + ảnh + duyệt theo vai trò.
- Mở ca / đóng ca F&B — checklist từng bước theo điểm bán.
- Dịch vụ tại điểm khách — điều phối → check-in → ảnh → hoàn tất.
- Tuyển dụng, phê duyệt nội bộ và nhiều mẫu khác — Yolius là nền tảng vận hành cho cả công ty, chứ không riêng đội hiện trường.
Chưa thấy ngành của bạn? Quy trình trên Yolius có thể tùy chỉnh theo nhiều mô hình vận hành. Trao đổi với đội Yolius để cùng xác định cách triển khai phù hợp.
Nắm rõ đội ngũ đang ở đâu, phụ trách việc gì và tiến độ đến đâu.
Trao đổi nhu cầu, chọn phạm vi triển khai phù hợp và thiết lập không gian làm việc đầu tiên cùng đội Yolius.
Tư vấn phạm vi · Hỗ trợ thiết lập ban đầu · Ứng dụng đã phát hành trên App Store & Google Play