Chính sách này mô tả cách Công Ty TNHH Giải Pháp Công Nghệ Thông Tin & Truyền Thông Hoàng Khang ("Hoàng Khang Incotech", "Yolius", "chúng tôi") thu thập, sử dụng, lưu trữ và bảo vệ dữ liệu cá nhân của bạn khi bạn truy cập website yolius.com hoặc sử dụng dịch vụ Yolius.
1. Dữ liệu chúng tôi thu thập
- Thông tin bạn cung cấp: họ tên, email công việc, số điện thoại, quy mô đội, ngành nghề và nội dung bạn gửi qua biểu mẫu liên hệ / đặt lịch demo.
- Dữ liệu sử dụng dịch vụ: khi bạn dùng sản phẩm Yolius — dữ liệu công việc, quy trình, tệp và nhật ký hoạt động do bạn và đội của bạn tạo ra.
- Dữ liệu kỹ thuật: địa chỉ IP, loại trình duyệt/thiết bị và dữ liệu phân tích truy cập ẩn danh để cải thiện trải nghiệm.
2. Mục đích sử dụng
- Liên hệ, tư vấn và đặt lịch demo theo yêu cầu của bạn.
- Cung cấp, vận hành và cải thiện dịch vụ Yolius.
- Gửi thông tin sản phẩm bạn đã đồng ý nhận (bạn có thể hủy bất cứ lúc nào).
- Tuân thủ nghĩa vụ pháp lý và bảo đảm an toàn hệ thống.
3. Cơ sở pháp lý & sự đồng ý
Tùy từng hoạt động, dữ liệu cá nhân có thể được xử lý trên cơ sở sự đồng ý của bạn, để thực hiện hợp đồng dịch vụ hoặc đáp ứng nghĩa vụ pháp lý. Cơ sở áp dụng cụ thể đang được rà soát để phù hợp với Luật 91/2025/QH15 và các văn bản hướng dẫn.
- Sự đồng ý được lấy rõ ràng, cụ thể cho từng mục đích xử lý; chúng tôi không dùng ô tick sẵn, sự im lặng hay không hành động để suy diễn đồng ý.
- Với dữ liệu cá nhân nhạy cảm, chúng tôi lấy sự đồng ý bằng văn bản hoặc hình thức điện tử có thể xác minh.
- Bạn có thể rút lại sự đồng ý bất cứ lúc nào; việc rút lại không ảnh hưởng tới tính hợp pháp của hoạt động xử lý trước đó.
4. Chia sẻ dữ liệu
Chúng tôi không bán dữ liệu cá nhân của bạn. Dữ liệu chỉ được chia sẻ với nhà cung cấp hạ tầng hoặc dịch vụ cần thiết để vận hành, theo thỏa thuận bảo vệ dữ liệu phù hợp, hoặc khi pháp luật yêu cầu. Với phương án self-host, phạm vi xử lý và lưu trữ dữ liệu sẽ được quy định trong thỏa thuận triển khai với doanh nghiệp.
5. Lưu trữ & thời hạn
Dữ liệu được lưu trong thời gian cần thiết cho mục đích thu thập hoặc theo quy định pháp luật. Khi không còn cần thiết, dữ liệu sẽ được xóa hoặc ẩn danh hóa một cách an toàn. Trang marketing có thể dùng CDN toàn cầu cho tốc độ; dữ liệu công việc được xử lý theo cam kết bảo mật của dịch vụ.
6. Quyền của bạn
Theo Luật 91/2025/QH15, bạn có các quyền đối với dữ liệu cá nhân của mình:
- Quyền được biết về việc xử lý dữ liệu của bạn.
- Quyền đồng ý / không đồng ý và rút lại sự đồng ý.
- Quyền truy cập, chỉnh sửa dữ liệu của bạn.
- Quyền xóa và yêu cầu xóa dữ liệu.
- Quyền hạn chế hoặc phản đối việc xử lý.
- Quyền yêu cầu cung cấp dữ liệu (di chuyển dữ liệu).
- Quyền khiếu nại, tố cáo, khởi kiện và yêu cầu bồi thường theo quy định.
Để thực hiện các quyền này, liên hệ privacy@yolius.com — chúng tôi xác minh và phản hồi trong thời hạn luật định.
7. An toàn dữ liệu
Chúng tôi áp dụng các biện pháp kỹ thuật và tổ chức như phân quyền đa tầng, nhật ký hoạt động, mã hóa đường truyền và kiểm soát truy cập nội bộ. Hồ sơ đánh giá tác động xử lý dữ liệu và các quy trình tuân thủ liên quan đang được hoàn thiện theo yêu cầu pháp luật. Không có hệ thống nào an toàn tuyệt đối; chúng tôi thường xuyên rà soát để giảm thiểu rủi ro.
8. Chuyển dữ liệu ra nước ngoài
Nếu dữ liệu cá nhân được chuyển ra ngoài lãnh thổ Việt Nam, chẳng hạn khi sử dụng hạ tầng hoặc nhà cung cấp quốc tế, chúng tôi sẽ thực hiện các đánh giá, hồ sơ và biện pháp bảo vệ theo yêu cầu pháp luật áp dụng. Với phương án self-host, phạm vi chuyển dữ liệu phụ thuộc vào kiến trúc và dịch vụ tích hợp được hai bên thống nhất.
9. Thông báo sự cố dữ liệu
Trong trường hợp xảy ra sự cố liên quan đến dữ liệu cá nhân, chúng tôi sẽ đánh giá mức độ ảnh hưởng, thực hiện biện pháp khắc phục và thông báo cho cơ quan có thẩm quyền hoặc chủ thể dữ liệu trong thời hạn luật định khi có yêu cầu.
10. Cookie
Website dùng cookie cần thiết để vận hành và cookie phân tích ẩn danh để hiểu cách cải thiện trải nghiệm. Bạn có thể quản lý cookie trong cài đặt trình duyệt. Chi tiết tại Chính sách Cookie.
11. Liên hệ
Mọi câu hỏi về chính sách này hoặc dữ liệu cá nhân của bạn, vui lòng liên hệ:
- Hoàng Khang Incotech — 188 Đường số 1, Phường An Hội Đông, TP. Hồ Chí Minh
- Email: privacy@yolius.com · Điện thoại: 028 3984 7690