Khó theo dõi tiến độ
Quản lý phải hỏi từng người mới biết họ đang làm gì, ở đâu và đã hoàn thành đến bước nào.
Yolius gom giao việc, quy trình, phân quyền, KPI và tự động hóa về một hệ thống, đồng bộ trên web và di động. Từ văn phòng đến đội hiện trường, việc nào cũng có người phụ trách — còn bạn nắm tiến độ mà không phải hỏi từng người.
Tư vấn triển khai · Hỗ trợ thiết lập ban đầu · Web, iOS và Android
Đã sử dụng thực tế
Dữ liệu dễ kiểm tra · Phân quyền sâu · Lưu đầy đủ lịch sử
Việc giao qua tin nhắn dễ bị bỏ sót, báo cáo trên bảng tính thiếu thống nhất, còn KPI phải tổng hợp bằng tay. Thông tin rời rạc từ văn phòng đến hiện trường khiến công việc chậm trễ, trách nhiệm không rõ và người quản lý chậm đưa ra quyết định.
Quản lý phải hỏi từng người mới biết họ đang làm gì, ở đâu và đã hoàn thành đến bước nào.
Khi không có bước bắt buộc hay cách làm chung, mỗi người tự xử lý theo kinh nghiệm của mình.
Công việc dễ chậm hoặc bị bỏ sót nếu không có người phụ trách, hạn hoàn thành và lịch sử xử lý.
Doanh nghiệp cần một hệ thống làm việc chung cho nhân viên, đội hiện trường và các phòng ban. Nếu thông tin vẫn tách rời giữa nhiều nơi, chỉ thay công cụ giao việc sẽ khó giải quyết được những vướng mắc này.
Trước khi ứng dụng AI, doanh nghiệp cần xác định dữ liệu được dùng, người có quyền truy cập và người chịu trách nhiệm. Những quy định này giúp doanh nghiệp kiểm soát được cách sử dụng thông tin.
Gartner Newsroom 05/2026 dự báo đến 2027, 40% doanh nghiệp sẽ hạ cấp hoặc ngừng dùng AI agent tự chủ vì các lỗ hổng quản trị chỉ bộc lộ khi vận hành thực tế. Khi AI quan sát, gợi ý hoặc kích hoạt hành động, doanh nghiệp cần xác định dữ liệu được dùng, người chịu trách nhiệm, quyền cho phép và lịch sử phải lưu lại.
Nguồn: Gartner Newsroom, 05/2026
McKinsey AI Trust Survey 2026 ghi nhận chỉ khoảng 30% tổ chức đạt mức trưởng thành từ 3 trở lên ở chiến lược, quản trị và kiểm soát agentic AI; gần 2/3 xem security/risk là rào cản lớn nhất khi mở rộng. Với doanh nghiệp, điều cần làm là tổ chức dữ liệu, quy định quyền truy cập và lưu lại các thay đổi quan trọng để kiểm tra khi cần.
Vì vậy, Yolius tập trung vào tổ chức dữ liệu, phân quyền sâu và lưu lịch sử thay đổi, để doanh nghiệp kiểm soát được vận hành khi quy mô tăng lên.
Yolius cho biết từng công việc đang ở bước nào, ai phụ trách và cần xử lý gì tiếp theo. Bạn theo dõi cả tiến độ lẫn kết quả mà không phải đối chiếu thông tin từ nhiều nơi.
Công việc, KPI, vị trí đội hiện trường và điểm nghẽn được cập nhật tại một nơi, giúp quản lý quyết định việc nào cần xử lý trước.
Mỗi loại công việc có trạng thái, điều kiện chuyển bước và người duyệt. Bạn theo dõi việc trong quy trình, không phải tìm lại từng tin nhắn.
Bạn có thể xem lại người phụ trách, thời hạn và lịch sử xử lý ngay trong từng công việc.
Bốn nhóm tính năng hỗ trợ bạn phân công, theo dõi tiến độ, quản lý quy trình và tự động hóa các bước lặp lại. Mỗi công việc có người phụ trách và quy trình xử lý cụ thể.
Mỗi công việc có người phụ trách, thời hạn, trạng thái và thông tin liên quan. Quản lý và các đội cùng theo dõi dữ liệu này để cập nhật tiến độ và xử lý bước tiếp theo.
Theo dõi tỷ lệ đúng hạn, thời gian chờ và khối lượng của từng đội để nhận ra bước đang ùn hoặc người đang quá tải. Quản lý có thể điều phối lại trước khi công việc trễ hạn.
Bạn có thể đặt trạng thái, bước chuyển và vai trò duyệt theo từng loại công việc. Yolius hỗ trợ cách làm hiện có của doanh nghiệp, giúp bạn đưa quy trình vào phần mềm mà không phải thay đổi nghiệp vụ để sử dụng.
Khi công việc đến hạn, đổi trạng thái hoặc đáp ứng điều kiện đã đặt, Yolius tự giao việc, gửi nhắc, cập nhật dữ liệu hoặc gọi webhook. Mỗi lượt chạy đều có lịch sử để kiểm tra.
Bạn có thể xem cùng dữ liệu công việc dưới dạng Danh sách, Kanban, Lịch, Gantt hoặc Bảng. Mỗi người chọn cách xem, lưu bộ lọc phù hợp với vai trò mà vẫn làm việc trên một nguồn dữ liệu chung.
Không gian làm việc trên Yolius là trang tổng quan theo vai trò: nhân viên theo dõi việc cá nhân, quản lý theo dõi đội, ban điều hành xem chỉ số để ra quyết định. Mỗi người có thể thêm, ẩn, kéo thả và sắp xếp các khối thông tin trên web lẫn di động.
3 việc chờ duyệt
5 việc sắp đến hạn
2 điểm nghẽn mới
Yolius sắp xếp hợp đồng, hóa đơn, bản vẽ và ảnh nghiệm thu theo công việc, phòng ban và công trình. Cả đội tra cứu, sử dụng đúng bản và chia sẻ theo quyền, thay vì tìm tài liệu trong nhóm chat hay nơi lưu trữ riêng của từng người.
Trên bản đồ vận hành, bạn chọn vị trí công trình để tạo việc, kèm tọa độ, điểm check-in GPS và người phụ trách. Quản lý theo dõi được vị trí, công việc và tiến độ của đội hiện trường trên cùng một màn hình.
Dữ liệu cho biết công việc đang dồn ở khâu nào, thời gian hoàn thành trung bình và tỷ lệ đúng hạn. Bạn có thể lọc theo người, nhóm, thư mục hoặc khoảng thời gian để tìm nguyên nhân và xử lý.
Mỗi thư mục có thể dùng quy trình mẫu, tự thiết kế quy trình riêng hoặc không áp dụng quy trình. Bạn đặt quyền cho từng bước chuyển để công việc đi đúng thứ tự và chỉ người có vai trò phù hợp mới được chuyển bước.
Bạn có thể chọn mẫu cho nghiệm thu công trình, mở và đóng ca F&B hoặc tuyển dụng, rồi điều chỉnh ngay trên Yolius. Mỗi mẫu cho phép thay đổi trạng thái, bước duyệt và phân quyền theo cách doanh nghiệp làm việc.
Khi thiết lập quy trình trên Yolius, bạn chọn trạng thái, bước chuyển và quyền duyệt theo nhu cầu của đội, rồi xem lại và điều chỉnh bằng kéo thả trước khi áp dụng. Trợ lý AI cơ bản có sẵn trong mọi gói.
Bạn có thể sửa các bước trong mẫu hoặc tự thiết kế bằng kéo thả theo cách phối hợp, phê duyệt và kiểm soát của công ty. Sau đó, kiểm tra lại quy trình trước khi áp dụng.
Bạn chọn quy trình mẫu, điều chỉnh bằng kéo thả rồi mời đội tham gia, không cần bộ phận IT. Trong tuần đầu, khách hàng tiên phong được đội Yolius hỗ trợ 1:1 để cấu hình quy trình và đưa dữ liệu ban đầu lên hệ thống.
Cho chúng tôi biết ngành, quy mô đội và quy trình bạn muốn triển khai.
Chúng tôi cùng bạn cấu hình quy trình, phân quyền và KPI theo nhu cầu thực tế, rồi hướng dẫn người phụ trách cách tự điều chỉnh về sau.
Nhân viên nhận việc, check-in GPS và gửi báo cáo trên ứng dụng. Quản lý theo dõi tiến độ và những vấn đề cần xử lý trên cùng một màn hình.
verifiedTrong tuần đầu, khách hàng tiên phong được hỗ trợ thiết lập và đưa dữ liệu ban đầu lên hệ thống.
Trong Yolius, bạn đặt sự kiện kích hoạt, điều kiện và quyền cho từng bước tự động. Hệ thống dựa vào dữ liệu công việc và vai trò để thực hiện bước tiếp theo; đây cũng là cơ sở phát triển các khả năng AI hành động có kiểm soát về sau.
Web và ứng dụng di động sử dụng chung dữ liệu, quy trình và quyền truy cập. Nhân viên cập nhật ngay tại nơi làm việc để quản lý theo dõi tiến độ mà không phải chờ tổng hợp cuối ngày. Ứng dụng iOS và Android sắp phát hành trên App Store và Google Play.
| Tiêu chí | Yolius | Base Wework | Jira | ClickUp | Lark |
|---|---|---|---|---|---|
| Phương án triển khai | Báo giá riêngtheo phạm vi | Theo gói sản phẩm | Theo người dùng | Theo người dùng | Theo gói / người dùng |
| Check-in GPS | Có sẵnbán kính + bản đồ + ảnh | Tùy sản phẩm | Qua tích hợp | Qua cấu hình / tích hợp | Có công cụ chấm công |
| Quy trình duyệt theo vai trò | Cóphân quyền từng bước | Tùy sản phẩm | Cócần cấu hình | Tùy gói và cấu hình | Tùy công cụ |
| Phân quyền đa tầng (RBAC) | Tài khoản + thư mục + việccó nhật ký thay đổi | Theo từng ứng dụng | Cónhiều tùy chọn quản trị | Theo gói | Theo gói |
| Phân tích luồng việc | Cóluồng, thời gian, sản lượng | Báo cáo theo sản phẩm | Cóbáo cáo agile và luồng việc | Bảng điều hành và báo cáo | Bảng điều hành theo công cụ |
| Trợ lý AI | Cótrợ lý AI cơ bản | Tùy sản phẩm | Theo gói / hạn mức | Có gói AI riêng | Theo gói / khu vực |
| Web và di động đồng bộ | Cóchung dữ liệu và quy trình | Có ứng dụng | Có ứng dụng | Có ứng dụng | Có ứng dụng |
| Tiếng Việt + hỗ trợ VN | Bản địa 100%đội VN hỗ trợ | Có | Không | Không | Một phần |
| Tùy chọn self-host | Cótheo nhu cầu doanh nghiệp | Liên hệ nhà cung cấp | Có bản Data Center | Cloud | Cloud |
Thông tin được đối chiếu từ tài liệu công khai vào tháng 06/2026, có thể thay đổi theo gói, khu vực hoặc cách triển khai. Bạn nên kiểm tra trang chính thức của từng nhà cung cấp trước khi quyết định.
Base phù hợp với doanh nghiệp muốn sử dụng nhiều ứng dụng quản trị trong một hệ sinh thái; Jira phù hợp với đội kỹ thuật và quy trình phát triển phần mềm; ClickUp và Lark có phạm vi cộng tác rộng. Yolius tập trung vào quản lý công việc, quy trình theo vai trò, KPI và đội ngũ di động trong cùng một hệ thống dễ triển khai.
Yolius quản lý công việc, quy trình, dữ liệu và quyền truy cập trên cả máy tính lẫn điện thoại. Bạn có thể điều chỉnh khi cách tổ chức công việc của doanh nghiệp thay đổi.
Bạn đặt trạng thái, bước chuyển và quyền duyệt riêng cho từng đội, trong khi toàn công ty vẫn quản lý các quy trình trên một hệ thống chung.
Dữ liệu vận hành có người sở hữu và phạm vi truy cập cụ thể. Nhật ký thay đổi lưu lại thao tác để kiểm tra, còn cách triển khai được lựa chọn theo nhu cầu.
Trên web, iOS và Android, mọi người sử dụng chung dữ liệu để nhận việc, cập nhật tiến độ, check-in GPS và đính kèm ảnh vào đúng công việc, dù ở văn phòng, hiện trường hay đang di chuyển.
Doanh nghiệp có thể bắt đầu với những mô-đun cần thiết, rồi mở thêm người dùng, quy trình và tính năng nâng cao khi đội ngũ phát triển.
Khi cần mở rộng, bạn vẫn quản lý công việc, quy trình, dữ liệu và quyền truy cập trên Yolius. Doanh nghiệp có thể chọn phạm vi sử dụng và cách triển khai theo nhu cầu.
Hoàng Khang Incotech đã dùng Yolius trong công việc trước khi giới thiệu ra thị trường. Qua quá trình sử dụng ở các phòng ban và ngoài hiện trường, chúng tôi tiếp tục điều chỉnh sản phẩm theo nhu cầu thực tế.
"Yolius bắt đầu từ nhu cầu vận hành của chính chúng tôi. Mỗi cải tiến đều được kiểm nghiệm trong công việc hằng ngày trước khi giới thiệu đến khách hàng."
Dành cho nhóm nhỏ cần quản lý công việc ở một nơi.
Liên hệ tư vấnDành cho đội đang mở rộng, cần thống nhất quy trình làm việc.
Liên hệ tư vấnDành cho doanh nghiệp cần KPI, phân tích vận hành và tự động hóa nâng cao.
Liên hệ tư vấnDành cho doanh nghiệp nhiều phòng ban hoặc chi nhánh, với yêu cầu phân quyền sâu.
Liên hệ tư vấnChúng tôi gửi báo giá riêng sau khi thống nhất số người dùng, dữ liệu, tự động hóa, bảo mật, mức hỗ trợ và phương án self-host nếu cần.
Đội Yolius sẽ cùng bạn xác định nhu cầu, chọn phạm vi triển khai và thiết lập không gian làm việc đầu tiên.
Tư vấn phạm vi · Hỗ trợ thiết lập ban đầu · Báo giá riêng theo nhu cầu